PC・スマホでつながろう!オンライン会議ツール「Zoom」の使い方

Web活

コロナウイルスの影響で、会議やイベントのオンライン開催が話題です。遠隔地で行われる会議やイベント等に、パソコンやスマホがあれば自宅から 参加することができます。
普段はワークピア磐田で開催されている「ITホームルーム」。今回は、コロナウイルスの影響でオンライン開催に挑戦されると聞き、「Zoom」の使い方について、記事にまとめてみました。これを参考に、ぜひITホームルームへ参加してみてくださいね!

Itホームルーム
ネットワーキング event in 静岡県 磐田市 by はじまりのオフィス and 磐田市勤労者総合福祉センター(ワークピア磐田) on 水曜日, 5月 22 2019

オンラインミーティングってどんなもの?

パソコンやスマホを使って、遠隔地にいる人同士をつなげるテレビ会議システムです。イメージはこのような感じ。

Zoom 公式サイトより

参加者の顔が画面に表示され、ほぼリアルタイムに会話をすることができます。

参加の前に用意するもの

  • パソコン(カメラ/マイク付きのもの)
    もしくは、スマホ
  • [スマホの場合]Zoomアプリ:iOS版 / Android版
  • インターネット環境(できればWifi)
  • 参加用URL 
    ※参加表明後、主催者が発行します

※アカウント登録は必要ありません。
※システム要件はこちらをご確認ください。
iOSとAndroidのシステム要件/Zoom公式
PC、Mac、Linuxのシステム要件/Zoom公式
※通信量がかかるため、スマホで参加される場合、モバイル回線ではなく、Wifiで通信をされることをおすすめします。よくわからない方は、こちらを参考になさってください。
スマホを自宅でWi-Fi接続する方法

パソコンで参加する場合の流れ

  • パソコンから参加URLをクリックします
  • Zoomからアプリがダウンロードされます
    ダウンロードされたファイルをクリックしてインストール
  • インストール後、アプリが立ち上がります。
    「コンピューターで会議に参加」をクリック
  • 画面が切り替わり、会議に参加できます

こちらのブログ記事を参考にしました。
画像つきで説明されているのでわかりやすいです。

Zoomミーティングに参加する方法 | オンライン化であなたのビジネスを革新する / ZOOMアカデミージャパン
Zoomに参加するためのWEBカメラ(マイク付き) パソコンでZoomミーティングに参加するには、マイク・カメラ・スピーカーが必要です。 パソコンにそれらの機器がついていない場合、別途購入する必要があります。 また、雑音 …

スマホで参加する場合の流れ

  • あらかじめ、スマホにZoomのアプリをインストールします
  • 参加URLをタップします
  • 「○○(メーラーやメッセージアプリ名)がZoomを開こうとしています」と表示されたら「開く」をタップします。
  • Zoomアプリが立ち上がります。初回のみ、名前を入力します。

あわせて、こちらの記事を参考にしてください。

Zoomミーティングに参加する方法 | オンライン化であなたのビジネスを革新する / ZOOMアカデミージャパン
Zoomに参加するためのWEBカメラ(マイク付き) パソコンでZoomミーティングに参加するには、マイク・カメラ・スピーカーが必要です。 パソコンにそれらの機器がついていない場合、別途購入する必要があります。 また、雑音 …

チャット機能もついています

会議に参加したあと、音声が出ないなど困ったときは、チャットを利用することもできます。

チャット | オンライン化であなたのビジネスを革新する / ZOOMアカデミージャパン
  Zoomでも、Skypeなどと同じようにチャット機能があります。 「チャット」ボタンをクリックすると、画面の右側にチャットのためのスペースが設けられます。   メッセージを入力して、Enterキー …

事前に参加表明をして、URLを送ってもらいましょう!

参加するためには、主催者が発行する参加URLが必要です
下のFacebookページから参加表明をして、当日、URLを送ってもらいましょう。

Itホームルーム
ネットワーキング event in 静岡県 磐田市 by はじまりのオフィス and 磐田市勤労者総合福祉センター(ワークピア磐田) on 水曜日, 5月 22 2019

Zoomによるオンラインイベントは何度か参加したことがあり、身近な場所でも利用されるようになって、個人的には、とても嬉しいです。
これまで、ちょっと先に感じていた未来を体験してみませんか?

以前、はじまりのオフィスで開催された様子はこちらです。

森ふくろう
森ふくろう

毎月、とっても楽しみなイベントだったので、中止かな……と思っていたのですが、オンライン開催と聞いてワクワク!

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